Важнейшие свойства АИС «Кодекс: Судопроизводство»

АИС «Кодекс»: Судопроизводство» обеспечивает комплексную полнофункциональную автоматизацию всех участков судопроизводства. Система охватывает все этапы судебного делопроизводства: первичную регистрацию судебного дела, распределение судебного дела, рассмотрение судебного дела, подготовку и регистрацию судебных решений по результатам рассмотрения, контроль и анализ рассмотрения дел, отправку документов.

Кроме того, АИС «Кодекс: Судопроизводство» представляет целый набор дополнительных функциональных возможностей и сервисов: доступ к текстам судебных решений и судебным документам, доступ к правовым базам «Кодекс», составление и публикация аншлагов, получение статистических сводок и отчетов, мониторинг, контроль рассмотрения дел, опубликование судебных решений в сети Интернет и др.

Функционально-информационная структура АИС «Кодекс: Судопроизводство»

Что получают пользователи АИС «Кодекс: Судопроизводство»?

На каждом этапе работы с документом заняты определенные группы пользователей, каждая из которых в рамках АИС «Кодекс: Судопроизводство» получает соответствующий набор функциональных возможностей и сервисов.

Группы пользователей	Функциональные возможности и сервисы
Председатель суда Заместители председателей суда Председатели коллегий Председатели судебных составов	Судебная статистика: Формирование Годового/полугодового статического отчета о работе суда; Анализ статистических показателей работы по суду/коллегиям/составам/судьям. Мониторинг и контроль рассмотрения дел: Проведение мониторинга рассмотрения дел в суде в режиме реального времени (с начала года/за любой период времени/за текущий день); Ежедневный анализ рассмотрения дел по суду/коллегиям/составам/судьям; Контроль соблюдения сроков рассмотрения дел; Анализ индивидуальной нагрузки судей; Формирование рабочего календаря сотрудников суда. Распределение судебных дел Автоматическое/ручное распределение судебных дел Перераспределение Личные коэффициенты судей Добавить отпуск/выходной Доступ к текстам всех судебных решений
Судья Помощник судьи	Обеспечение доступа к текстам судебных документов суда; Формирование индивидуального полнотекстового Банка документов судьи; Создание документа на основе бланка/шаблона судебного документа; Регистрация судебных документов и событий; Формирование индивидуального графика заседаний на месяц/неделю/заданную дату; Назначение судей состава суда, принимающих участие в судебном заседании; Согласование с судьями состава электронного текста судебного акта; Печать документов, конвертов, уведомлений и т.д. с использованием БД; Формирование в автоматизированном режиме пакета документов для почтовой/иной рассылки; Получение статистической и аналитической информации о своей работе в суде.
Сотрудник канцелярии суда	Осуществление первичной регистрации судебных дел/входящих судебных документов; Оперативный поиск информации о судебном деле и документе; Формирование реестра зарегистрированных судебных дел/судебных документов; Ведение журнала регистрации отправки/рассылки документов; Составление реестров отправки почтовой корреспонденции с использованием штрихкода Прочее.
Сотрудник отела обобщения судебной практики	Работа с электронным полнотекстовым архивом судебных дел с указанием: места хранения судебного дела; классификации категории спора; судебного состава, рассматривавшего дело. Прочее.
Общественность	Доступ к судебным актам

Достоинства АИС «Кодекс: Судопроизводство»

Автоматизированное создание полнотекстовых электронных банков судебных решений. Внедрение АИС «Кодекс: Судопроизводство» позволяет решать одну из главных задач информационной поддержки деятельности суда - создание полнотекстового электронного банка судебных решений, принимаемых данным судом. Именно эта особенность и отличает систему «Кодекс» от разработок других производителей. Создание банка происходит автоматически, в процессе судебного делопроизводства, не требуя ни дополнительных ресурсов, ни финансовых затрат.

Формирование такого банка начинается непосредственно на рабочем месте сотрудника суда, который с помощью АИС “Судопроизводство” может подготовить и зарегистрировать любой документ, возникающий в процессе рассмотрения судебных дел. Все документы готовятся в знакомом большинству пользователей редакторе MS Word, и тут же размещаются в электронном банке. Пользователь работает с привычным программным интерфейсом и не тратит времени на постижение принципиально новых сервисов, поэтому внедрение АИС “Судопроизводство” не потребует большого времени на обучение или переучивание специалистов.

Предоставление оперативного доступа к судебным документам. Создание электронного банка судебных решений значительно облегчает работу руководителей, судей, помощников и специалистов суда, которым предоставляется оперативный доступ к судебным документам. Руководители могут получать необходимые типовые бланки, сводки и отчеты о деятельности суда, контролировать загрузку судей и ход рассмотрения дел, судьи - формировать индивидуальный банк документов судебной практики, использовать типовые бланки при работе над судебным актом, согласовывать подготовленные судебные решения с членами суда при коллегиальном рассмотрении и подписывать электронные документы. Специалисты суда могут в автоматизированном режиме готовить перечни документов и печатать конверты для отправки почтой заинтересованным сторонам, осуществлять проверку и редактировать электронную статистическую карточку судебных дел.

Автоматизированное распределение дел по судьям. Система обеспечивает автоматизированное распределение дел по судьям, используя такие «интеллектуальные» критерии, как категория спора, специализация судьи, равномерность загрузки судьи, а также его рабочий календарь. При этом автоматически формируется график судебных заседаний на конкретный день недели с указанием даты и зала проведения заседания. Кроме того, система позволяет осуществлять мониторинг загрузки судей и процессуальных сроков рассмотрения дел.

Удобство настройки системы. Важным достоинством системы является удобство ее настройки в зависимости от специфики организации судопроизводства конкретного суда. Так, в Арбитражном суде Республики Карелия используется смешанная автоматизированная схема распределения судебных дел, при которой дела для судей первой инстанции распределяются системой автоматически, а формирование судебных составов для рассмотрения апелляционных жалоб производит руководство суда на основании предоставленных системой сведений.

Аутентичность представляемой информации. В АИС «Кодекс: Судопроизводство» сохраняется понятная всем аналогия судебного дела как «папки с документами». Как и в традиционном документообороте, в судебном деле системы «Кодекс: Судопроизводство» отображаются все сопроводительные документы к делу, в том числе, по необходимости, исковое заявление в электронном виде, отзыв на исковое заявление, а также материалы дела: сканированные документы, фотографии и звуковые файлы. В электронной папке, кроме перечня всех документов, сопровождающих данное дело и карточки о деле, автоматизированным способом формируется «История дела».

На все судебные дела заводятся электронные статистические карточки, на основе которых и согласно рекомендациям Высшего Арбитражного суда РФ формируется полугодовая и годовая статистическая отчетность.

Публикация судебных решений на сайте арбитражного суда. Внедрение технологий электронного судопроизводства и создание банка судебных решений позволит решить проблему открытости судов, доступности для пользователей материалов судебной практики. Документы судебной практики могут автоматизированным способом публиковаться на сайте арбитражного суда в сети Интернет. Таким образом, консорциум “Кодекс” реализует одно из своих профильных направлений - развитие правовой информатизации в России и практическое содействие процессам правового просвещения и воспитания граждан.

Возможность организации электронного обмена документами между арбитражными судами всех инстанций. Дела и документы от арбитражных судов субъектов РФ могут передаваться судам вышестоящей инстанции, вплоть до Высшего Арбитражного суда РФ. В свою очередь, постановления вышестоящей инстанции будут в автоматизированном режиме переданы  судам кассационной, апелляционной инстанций, а затем арбитражным судам субъектов РФ в соответствующем порядке. В процессе работы с документами может использоваться электронная цифровая подпись.

Следующая часть документа »»