Заместителю председателя
Высшего Арбитражного суда
Российской Федерации
Ренову Э.Н.
отзыв
на автоматизированную информационную систему «Судопроизводство»
Испытывая потребность в использовании современных управленческих технологий в деятельности арбитражных судов и понимая необходимость повышения эффективности труда сотрудников суда и оптимизации их трудозатрат на выполнение рутинных и однотипных операций, Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа (далее ФАС СЗО) в 2002 году приступил к реализации проекта, направленного на создание комплексной автоматизированной системы судопроизводства и документооборота, построенной на программном комплексе «Кодекс» (Разработчик -Санкт-Петербургское Государственное унитарное предприятие «Центр компьютерных разработок» - далее СПб ГУП «ЦКР»).
Автоматизация процесса судебного документооборота и внедрение АИС «Судопроизводство» в ФАС СЗО осуществляется в целях:
1. Повышения качества подготовки судебных актов, за счет улучшения информационного обеспечения судей, помощников судей и референтов.
2. Повышения уровня информированности руководства суда о принимаемых судебных актах, загруженности судей, соблюдении процессуальных сроков рассмотрения судебных дел и подготовки документов.
3. Создания единой информационно-справочной системы регистрации судебных документов в распределенном банке, предназначенном для накопления и хранения относящихся к ним документов / событий и другой сопроводительной информации;
4. Разработки средств автоматизации процесса судебного документооборота и делопроизводства, обеспечивающего возможности создания, ведения Эталонного банка судебных актов, а также отражения процесса формирования и принятия судебного решения;
5. Повышения эффективности и производительности деятельности сотрудников за счет снижения трудоемкости в работе, ускорение и улучшение качества обработки информации и документов.
Реализация проекта основывалась на поэтапном внедрении АИС «Судопроизводство» и проходила значительную методологическую и программную доработку по мере внедрения системы в повседневную деятельность суда, что в настоящее время позволяет судить о выполненных этапах работ и представленных СПб ГУП «ЦКР» программных подсистемах, как о завершенном продукте, который может модульно внедряться и в других арбитражных судах Российской Федерации.
Такое построение АИС «Судопроизводство» позволило уже сегодня начать формирование полнотекстового эталонного банка судебных актов в арбитражном суде, сформировать полугодовую отчетность за 1 полугодие 2003 года, обеспечить автоматизированное заполнение информации из аншлагов на сайте.
При этом следует отметить высокую надежность и защищенность с точки зрения информационной безопасности предложенной СПб ГУП «ЦКР» информационной системы. Все подсистемы содержат развитый пользовательский сервис, многокритериальный поиск, как судебных дел, так и документов, что позволило сотрудникам суда в кратчайшие сроки изучить подсистемы и начать ее использование.
По итогам внедрения АИС «Судопроизводство» в ФАС СЗО система установлена на 150 клиентских рабочих станциях и 1 сервере. В повседневной деятельности с использованием АИС «Судопроизводство» задействованы все категории сотрудников суда, что позволяет обеспечить высокую эффективность их работы, а также эффективное использование имеющегося парка вычислительной техники и оборудования.
