Технологии эффективного арбитражного судопроизводства продемонстрировал «Кодекс» в Карелии
Более 60 участников, 25 арбитражных судов, 4 дня интересных обсуждений и показов передовых IT-достижений в области автоматизации судопроизводства - такова общая статистика семинара «Автоматизация судебного документооборота как средство повышения эффективности работы арбитражного суда», проходившего с 19 по 22 сентября в Петрозаводске под эгидой Арбитражного суда Республики Карелия и консорциума «Кодекс».
Прошедший семинар - второй по счету в истории проекта «Судопроизводство», старт которому был дан в 2002 году, с началом внедрения одноименной автоматизированной информационной системы (разработчик - информационно-правовой консорциум «Кодекс») в арбитражных судах Российской Федерации. За 3 года система охватила 12 судов, успев стать разработкой общероссийского масштаба.
Значимость данной разработки подчеркивал и представительный характер участников мероприятия: здесь прозвучали выступления начальника Управления информатизации и связи Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации И.С.СОЛОВЬЕВА, Проректора по информатизации Петрозаводского государственного университета Н.С.РУЗАНОВОЙ и других авторитетных лиц. Подробно о своей работе с системой «Судопроизводство» на семинаре рассказали постоянные пользователи системы - руководители и сотрудники Арбитражного Суда Республики Карелия.
В мероприятии приняли участие как действующие пользователи системы «Судопроизводство», так и представители судов, заинтересованных в автоматизации судопроизводственных процедур. Первые приехали в Петрозаводск для того, чтобы узнать о реализованных разработчиками нововведениях и решить интересующие их вопросы в процессе живого общения с коллегами, вторые - чтобы оценить возможности системы в действии, ее преимущества в деле автоматизации процессов судебного документооборота и делопроизводства. Эти преимущества в интервью каналу «Вести-Карелия» обозначил Александр КУТИН, директор управления судебной практики, регионального законодательства и заказных систем консорциума «Кодекс».
«Представляемая нами система автоматизации арбитражного судопроизводства охватывает весь жизненный цикл работы с документом в арбитражном суде, от подачи искового заявления до принятия решения по делу и передачи дела в архив, и аккумулирует результаты работы суда в полнотекстовом банке судебных решений, который формируется автоматически, - отметил Александр Викторович. - При этом происходит автоматизация многих рутинных операций, что приводит к значительному сокращению затрат на их выполнение. Так, например, если прежде несколько сотрудников суда в течение дня вручную подписывали конверты для рассылки сторонам спора и вели реестр отправки корреспонденции, то на сегодняшний момент на эти операции уходит полчаса работы одного сотрудника».
В качестве преимущества системы пользователи отметили высокую степень соответствия АИС «Судопроизводство» их потребностям: после внедрения системы руководители, судьи, помощники судей, специалисты суда продолжают выполнять свои обязанности, тратя минимум времени на ввод и обработку документов в автоматизированную информационную систему. При этом каждый пользователь системы в соответствии со своими полномочиями получает широкий набор возможностей, в числе которых: быстрый поиск судебных дел и документов; подготовка судебных актов на базе типовых бланков суда и их автоматическое размещение в полнотекстовом банке документов; оформление и публикация графиков рассмотрения дел (аншлагов); формирование судебной статистики в соответствии с требованиями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.
Особый интерес представителей арбитражных судов вызвала презентация новых решений в системе «Судопроизводство»: функционального модуля «Информационная система» для получения оперативной и наиболее важной информации по судебному делу, новой версии системы подготовки документов, обеспечивающей быстродействие при работе с большими объемами документов, технологии штрих-кодирования для оптимизации работы с почтовыми отправлениями, а также режима формирования банка судебных решений, позволяющего отбирать изданные судом решения и постановления по определенному критерию для последующей публикации в свободном доступе.
Семинар заслужил высокую оценку представителей арбитражных судов. Слово - участникам мероприятия:
Басова Надежда Павловна, Арбитражный суд Ивановской области, заместитель Председателя суда:
Мы получили большое удовлетворение от семинара. Наш суд пока не пользуется информационными системами автоматизации судопроизводства, но после этого мероприятия уже просматриваются перспективы, из чего можно выбирать. Возможности системы «Судопроизводство» были полно и подробно освещены, и мы нацелены на дальнейшую плодотворную совместную работу с консорциумом «Кодекс».
В системе «Судопроизводство» нас, в первую очередь, заинтересовали функции по решению тех задач, реализация которых представляет сегодня сложность для нашего суда. Это формирование реестров почтовой корреспонденции, работа с исполнительными листами, а также распределение дел по судьям - ведь распределением дел у нас занимаются руководители суда, являясь при этом еще и действующими судьями. Конечно, автоматизация этих задач облегчила бы нашу работу.
Кузенкова Надежда Борисовна, Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Управляющий делами:
Мы используем систему второй год, и теперь себе даже не можем представить, как работать без нее. Вы знаете, что Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области является одним из самых крупных пользователей системы «Судопроизводство». Система нам очень помогает и при подготовке документов, и при отправке корреспонденции - каждый день у нас отправляется более 2000 писем. Автоматическое формирование реестров заказной корреспонденции очень облегчило нашу работу, позволив сократить количество сотрудников, занятых на данном участке. Технология штрих-кодирования, представленная нам на этом семинаре, значительно ускорит процесс регистрации исходящей корреспонденции, позволит снизить человеческие трудозатраты и приведет к тому, что высвобождающиеся штатные единицы мы сможем использовать в работе судебных составов.
Загорудько Алексей Михайлович, Арбитражный суд Владимирской области, начальник отдела информатизации и технического обеспечения.
Семинары, подобные этому, должны проводиться, и тем выше будет их отдача, чем чаще они будут проходить. На семинаре я услышал выступления тех людей, которые в нашей системе работают и слушать которых было особенно интересно: например, начальника Управления информатизации и связи Высшего Арбитражного Суда, представителей судов, которые работают с системой «Судопроизводство». Из возможностей данной системы, которые привлекли мое внимание, хочу отметить процесс распределения дел по судьям - в нашем суде он достаточно сложен, его хотелось бы автоматизировать. Если система позволяет сделать гибкую настройку на распределение дел, то в Арбитражном суде Владимирской области суде она будет очень востребована.
Сундырцева Татьяна Алексеевна, Арбитражный суд Республики Татарстан, Главный специалист отдела информатизации:
На семинаре самое главное для тех, кто работает с АИС «Судопроизводство» - это общение вне зала. Здесь всегда можно обсудить конкретные вопросы, накапливающиеся в течение года, от семинара к семинару. По опыту, сложившемуся за год работы с данной системой, могу сказать, что она отвечает требованиям нашего суда, и аналогов у нее, на мой взгляд, нет. Работать с системой «Судопроизводство» приятно и легко: интерфейс ведет за собой, все функции понятны интуитивно.
Система освободила нас от необходимости решать рутинные задачи, такие как поиск судебных дел и документов, автоматизация оформления дел, обложек, рассылки почтовой корреспонденции. Раньше специалистам приходилось неоднократно переписывать названия сторон спора в процессе производства по делу, а теперь им не приходится делать этого вообще. Система бережет время, и специалисты суда ею очень довольны. Что касается помощников судей и судей, то им система дает аналитический инструментарий для обобщения судебной практики по категории дела и по другим критериям. Положительным моментом является и то, что разработчики учитывают пожелания пользователей: так, при разработке технического задания на внедрение данной системы мы отмечали целесообразность использования технологии штрих-кодирования, а сегодня на семинаре нам демонстрируют эту возможность.
Мухина Ирина Федоровна, начальник отдела делопроизводства Тринадцатого арбитражного апелляционного суда (Санкт-Петербург):
Я благодарна организаторам семинара - здесь есть возможность обсудить не только проблемы, связанные с делопроизводством, но и вообще проблемы, возникающие в суде. Подобные семинары действительно приносят большую практическую пользу: совместно обсужденные с судами предложения находили свою реализацию в системе «Судопроизводство» и сейчас уже работают в судах. Очень интересной была идея сканирования с конвертов информации об адресатах, и сейчас эта версия системы отправки внедрена у нас в суде. Сегодня благодаря этой версии удалось уменьшить временные затраты и практически освободился один сотрудник суда.
Судопроизводство в нашем суде несколько отличается от судов первой инстанции, и по итогам работы 10 месяцев суда я как начальник отдела делопроизводства даю положительную оценку системе, разработанной консорциумом «Кодекс». Руководство суда в лице его председателя В.И. Желтянникова также положительно охарактеризовало систему «Судопроизводство», отметив ее простоту, настраиваемость, адаптацию к любым условиям документооборота, к любой структуре суда.
Иноземцева Виолетта Владимировна, Арбитражный суд Самарской области, администратор системы:
Главное здесь - возможность общения в неформальной обстановке и обмена опытом на круглых столах. Пользователи, которые давно работают с системой «Судопроизводство» от консорциума «Кодекс», могут помочь начинающим и сомневающимся встать «на верный путь». Система «Судопроизводство» мне действительно очень нравится: мы начали работать с системой с нуля, не имея разработок других компаний в области автоматизации судопроизводства, а потом, познакомившись с альтернативными решениями, убедились в том, что сделали правильный выбор. Система «Судопроизводство» позволила нашему суду накопить базу собственных судебных актов и обеспечить единообразие практики, что особенно полезно вновь назначенным судьям, которые уже на первых порах в процессе работы над делом могут в любой момент ознакомиться с материалами уже существующих дел по аналогичной тематике.
Паняева Анна Владимировна, Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа, помощник судьи:
С системой «Судопроизводство» мы работаем ежедневно вот уже почти 3 года, и я не устаю восхищаться ею: ничего лучше разработки «Кодекс» среди решений для арбитражных судов я пока не видела. С системой у нас работают все: специалисты, помощники, почти все судьи, канцелярия. Вначале, когда у нас в суде зашел разговор о внедрении технологии «Кодекс», многие говорили, что это не упростит, а наоборот, усложнит работу, мы будем все путать, работать допоздна и т.д. и т.п. Теперь наши коллеги просто не знают, что делать, если я на какое-то время выключаю сервер - система обеспечивает очень удобный поиск документов по делу. Недавно понадобилось старое дело 2000 года, которое готовилось вне программы «Судопроизводство», и мы искали его целый день по старым журналам регистрации дел.
Еремычева Ирина Ивановна, Арбитражный суд Ярославской области, руководитель аппарата - администратор:
Мое мнение - семинар очень полезен, другой возможности встретиться и обсудить практические вопросы судопроизводства практически больше нет. Эффективность системы я оцениваю высоко. Наиболее широкое применение в нашем суде находят такие возможности системы «Судопроизводство», как поиск, использование шаблонов бланков, печать конвертов, реестры, изготовление исполнительных листов.
Ширяев Алексей Вячеславович, Арбитражный суд Псковской области, специалист 1 категории:
Я считаю систему «Судопроизводство» очень перспективной и буду предлагать своему руководству ее внедрение в нашем суде. Принципиальный вопрос касается автоматизации статистической отчетности и автоматизации отправки судебной корреспонденции - эти возможности системы имеют для нашего суда особое значение.
Рогожин Сергей Петрович, Арбитражный суд Ульяновской области, помощник Председателя суда
Мое знакомство с системой «Кодекс» произошло в прошлом году в арбитражном суде Самарской области. Первое, что поразило в системе - системный подход и прикладной характер данной программы. Система привязана к редактору Microsoft Word, что обеспечивает удобство работы с ней. Кроме того, этот продукт динамично развивается - все возможности, которые я видел год назад, реализованы уже с учетом замечаний, которые я слышал в прошлом году в Самаре.
Комарова Елена Ивановна, начальник отдела обобщения судебной практики и статистики Тринадцатого арбитражного апелляционного суда (Санкт-Петербург).
Система «Судопроизводство» помогла нам тем, что стало довольно просто подбирать некоторые обобщения, в том числе и по запросам Высшего Арбитражного Суда. И полнотекстовая база судебных решений, которая формируется системой - это большой плюс, облегчающий работу суда. Со стороны «Кодекса» мы встречаем положительную реакцию на наши предложения и пожелания, все вопросы решаются в рабочем порядке. Примечательно, что система полностью соответствует методическим рекомендациям ВАС РФ. Думаю, что желающих работать с этой системой после семинара станет еще больше.
Пресс-центр информационно-правового консорциума «Кодекс»
