Технологии судебного документооборота
представляет «Кодекс» в Карелии
Арбитражный суд Республики Карелия и информационно-правовой консорциум «Кодекс» проводят 19-21 сентября в Петрозаводске семинар на тему «Автоматизация судебного документооборота как средство повышения эффективности работы арбитражного суда».
В мероприятии примут участие представители более 30 арбитражных судов от всех судебных институтов России - высших судебных органов, федеральных арбитражных судов округов, а также арбитражных судов субъектов федерации. Представители арбитражного суда Республики Карелия расскажут участникам семинара о практическом использовании информационных технологий в деле автоматизации судебного документооборота, а разработчики консорциума «Кодекс» (Санкт-Петербург) продемонстрируют возможности автоматизированной информационной системы (АИС) «Кодекс: Судопроизводство».
За 4 года внедрений (старт проекту «Кодекс: Судопроизводство» был дан в 2001 году) система зарекомендовала себя как комплексное технологическое решение, способное обеспечить комплексную полнофункциональную автоматизацию всех участков судопроизводства: от первичной регистрации судебного дела до передачи дела в архив. Принципиальное отличие технологии «Кодекс» от решений других разработчиков - возможность создания и ведения полнотекстового электронного банка судебных актов непосредственно в процессе деятельности суда.
Как достигается это преимущество? Рассказывает Александр КУТИН, директор Управления судебной практики, регионального законодательства и заказных систем консорциума «Кодекс»: «Электронный банк судебных актов хранится на центральном сервере суда, и каждый пользователь системы - руководитель, судья, помощник или специалист суда - получает оперативный доступ к этому банку и участвует в его формировании. Благодаря клиент-серверной технологии подготовка и регистрация документов осуществляется в редакторе MS Word, что позволяет пользователю работать с привычным программным интерфейсом, не тратя времени на постижение принципиально новых сервисов, а администрации суда - внедрять новую технологию без дополнительных расходов на обучение или переучивание сотрудников».
В рамках проекта «Кодекс: Судопроизводство» на семинаре будут представлены и новые программные решения: новый функциональный модуль «Информационная система», предоставляющий полную информацию по конкретному судебному делу, новая, усиленная по быстродействию версия модуля «Система подготовки документов» 3.0. Также в числе новинок - технология штрих-кодирования, использование которой позволяет сократить время на поиск и регистрацию судебных дел, оптимизировать работу с документами и почтовыми отправлениями. Достигаемая в результате автоматизация работы суда, в том числе и на «рутинных» участках, приводит к высвобождению человеческих ресурсов для работы на других, более важных участках судопроизводства, что так необходимо арбитражным судам на сегодняшний день в условиях нехватки кадров.
Еще одна новая функция, заложенная разработчиками в систему «Кодекс: Судопроизводство», позволяет создавать базу с текстами выбранных судом решений и постановлений, которые могут размещаться в свободном доступе, например, на сайте суда. Технология предусматривает возможность отбора судебных актов по определенному критерию: так, суд может отобрать все судебные акты, подписанные и отправленные сторонам споров за определенный период времени. Предоставляя доступ широкой общественности к материалам судебной практики, система реализует социальный аспект судопроизводства: деятельность суда становится более прозрачной, повышается ответственность судей при подписании судебных актов, и, следовательно, качество судопроизводства.
На сегодняшний день разработчиками АИС «Кодекс: Судопроизводство» накоплен значительный опыт по автоматизации судебного документооборота: система работает в 12 арбитражных судах Российской Федерации: в федеральных арбитражных судах Северо-Западного и Волго-Вятского округов, арбитражных судах Архангельской, Вологодской, Самарской, Тюменской, Ярославской областей, Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Республики Карелия, Чувашской Республики и Республики Татарстан, а также в Тринадцатом арбитражном апелляционном суде (г. Санкт-Петербург).
Пресс-центр информационно-правового консорциума «Кодекс»
